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防盗防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子警报装置，确保档案的存放。防火火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。 在库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。防霉在炎热、的环境下，档案极易发生霉变。 防光光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案橱、柜等应安放在避免日光直晒之处，较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。 档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防虫档案一旦被虫蛀，严重者千百孔，不可收拾。
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正常情况下，智能密集架每一层的承重应该达到将我们平时常用的A4纸全部放满之后的总重量，大约为80千克，这样就要求搁板的厚度至少在2mm以上。智能密集架的设计一般来说，密集架都是客户的房间大小尺寸以及客户的相关要求来定制的，只有满足了客户的需求的设计方案才是的，才是合适的。 密集架厂家的服务服务是很重要的，当我们购买了密集架之后，如果得不到好的售后服务，那么恐怕是没办法长时间使用的。上面就是介绍的判断智能密集架好坏的三个方法，各位朋友可以看看。智能密集架的好坏决定其使用舒适度以及使用寿命，建议大家在购买的时候要选择正规的厂家，通过正规的渠道来购买。 智能密集架的日常：保持智能密集架的导轨沟槽清洁干净，无杂物堵塞;喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、水、香蕉水擦洗，这样会使档案密集架的喷塑表面失去光泽和褪色;档案密集架的使用、保养应专人负责;存放智能密集架的库房必须干燥通贰? 智能密集架运用图书密集柜的是一些事业单位和大型，在它们的档案室里面就运用到图书密集柜，图书密集柜在储存量和节省空间上面有很大的优势，在尽可能存储多资料的同时为企业省去不少的空间，的书架就没有这样的特点。
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密集架的类型非常多，它们的用途也各不相同，比如说有会计凭证密集架、档案密集架、底图密集架、密集架等，企业在选择的时候要先考虑好自己的实际用途，比如说一些事务所，这样的单位通常需要存放大量的会计凭证和会计资料，那么就应该选择会计凭证密集架。 ：看包装：如果和商家签定合同时，商家保证是原厂的货的话，一定要索要物流货运单，这样一下就能知道是不是商家进行了掉包，看到货后，原厂的包装纸上面都有品牌标志与定单 。通过物流单和包装纸就能分辨出是否贴牌加工。 第二：看材料：市面上的档案密集柜大多采用中密度纤维板，有些用钢材的要好一些，一般都是用的劣质材料厚度，从材料上就能很直接的分辨出来。第三：看五金件：这块是贴牌商家容易做假的地方，经常会用一些劣质的五金件来冒充原厂五金或者知名品牌五金。 所谓密集柜，顾名思义，就是密集型柜子，它是柜子和柜子连接到一起，形成的密集型区域，也就是说每节（组）甚至可以说是每节（组）的前后，均是一个的空间，或者说是一个箱体，是密闭的，节（组）与节（组）之间。
